Sprzedajesz produkty na rynku niemieckim i wysyłasz je w opakowaniach? Musisz spełnić obowiązki wynikające z ustawy VerpackG. Kluczowym elementem jest rejestracja Lucid – proces uzyskania numeru Lucid i zgłoszenia udziału w systemie dualnym. Jak wygląda procedura i kogo dotyczy?
Numer Lucid – co oznacza i jak go uzyskać?
LUCID to publiczny rejestr opakowań, który prowadzi niemiecka Centralna Agencja Rejestru Opakowań (ZSVR). Rejestr działa w ramach zasad rozszerzonej odpowiedzialności producenta (VerpackG) i obejmuje wszystkie firmy, które wprowadzają produkty w opakowaniach na rynek niemiecki. Każde przedsiębiorstwo wpisuje się do systemu i raportuje dane, aby zapewnić przejrzystość gospodarowania odpadami.
Jeśli chcesz sprzedawać na niemieckich platformach takich jak Amazon, eBay czy Kaufland.de, musisz posiadać numer Lucid. Bez niego marketplace’y oraz operatorzy fulfillmentu nie dopuszczą Twoich ofert do sprzedaży.
Rejestracja w systemie ZSVR jest jednym z pierwszych kroków do sprzedaży w Niemczech. Proces przebiega online i jest bezpłatny. Po pomyślnej rejestracji jako sprzedawca z Polski otrzymasz indywidualny numer Lucid, który wpisujesz do umowy z systemem dualnym i przekazujesz swoim partnerom biznesowym.
Rejestracja Lucid – kogo dotyczy i dlaczego jest obowiązkowa?
Rejestracja w niemieckim Lucid obejmuje wszystkie firmy, które komercyjnie wprowadzają opakowane towary na rynek niemiecki. Wynika to bezpośrednio z niemieckiej ustawy o opakowaniach (wspomiane VerpackG), która egzekwuje zasady rozszerzonej odpowiedzialności producenta (EPR) i zapewnia pełną przejrzystość rynku.
Kogo dotyczy rejestracja Lucid?
- Producentów i importerów – każdy podmiot, który po raz pierwszy wprowadza na rynek niemiecki opakowane produkty lub je importuje. To oni odpowiadają za zgłoszenie opakowań w systemie.
- Firmy e-commerce i wysyłkowe – zarówno właściciele własnych sklepów internetowych, jak i sprzedawcy na marketplace’ach (np. Amazon, eBay, Kaufland.de), którzy wysyłają towary do klientów w Niemczech. Obowiązek dotyczy niezależnie od kraju siedziby czy wielkości działalności.
- Wszystkie rodzaje opakowań po nowelizacji od 1 lipca 2022 r. – rejestracja obejmuje opakowania B2C, transportowe B2B, opakowania komercyjne, wielorazowe i serwisowe. Nawet jeśli część z nich nie wymaga udziału w systemie dualnym, to nadal podlegają obowiązkowi rejestracji.
Dlaczego rejestracja Lucid jest obowiązkowa?
- Zapewnienie zgodności z VerpackG – rejestracja musi nastąpić jeszcze przed wprowadzeniem jakichkolwiek opakowanych produktów na rynek. Dzięki temu możliwe jest śledzenie przepływu towarów i kontrola przestrzegania obowiązków EPR.
- Transparentność i kontrola rynku – LUCID tworzy publiczną bazę firm i marek, co eliminuje tzw. free-riding. Każdy może sprawdzić, czy dana firma faktycznie finansuje recykling opakowań.
- Wymóg dla marketplace’ów i operatorów fulfillmentu – platformy sprzedażowe oraz usługodawcy logistyczni w Niemczech muszą sprawdzać rejestrację LUCID. Brak numeru oznacza zakaz sprzedaży, odmowę magazynowania i wstrzymanie wysyłek.
Brak rejestracji Lucid – co grozi sprzedawcy?
Nierejestrowanie się w systemie LUCID to poważne ryzyko dla każdego sprzedawcy. Platformy takie jak Amazon, eBay czy Kaufland Marketplace mają ustawowy obowiązek sprawdzać, czy posiadasz numer Lucid i umowę z systemem dualnym. Jeśli nie spełniasz tych warunków, Twoje oferty mogą zostać zablokowane, a operatorzy logistyczni odmówią magazynowania, pakowania i wysyłki towarów.
To nie wszystko. ZSVR ma prawo nakładać na firmy sankcje administracyjne. Obejmują one nie tylko kary finansowe, ale także szczegółową kontrolę danych, które raportujesz. Urząd sprawdza wtedy, czy informacje przekazywane do rejestru Lucid są spójne z tymi, które trafiają do wybranego systemu zbiorczego. Innymi słowy – brak rejestracji lub błędne raportowanie może oznaczać nie tylko straty w sprzedaży, ale również poważne konsekwencje prawne.
Lucid rejestracja krok po kroku – praktyczny przewodnik dla firm
Jak przejść cały proces rejestracji Lucid krok po kroku? Całość odbywa się online i jest bezpłatna, ale wymaga przygotowania kilku danych oraz dokumentów. Poniżej znajdziesz wszystkie kroki, które pozwolą Ci sprawnie zakończyć procedurę.
Krok 1: Przygotuj dokumenty
Zgromadź podstawowe informacje o firmie: dane rejestrowe, numery identyfikacji podatkowej (np. NIP, VAT UE) oraz dane kontaktowe osoby odpowiedzialnej za rejestrację. Dzięki temu unikniesz przerywania procesu i szybciej uzupełnisz formularze.
Krok 2: Rejestracja na ZSVR LUCID
Wejdź na stronę ZSVR i rozpocznij proces rejestracji (strona ma niemiecką i angielską wersję językową). Najpierw załóż konto użytkownika, podaj adres e-mail i ustaw hasło. Następnie potwierdź rejestrację poprzez link aktywacyjny, który otrzymasz w wiadomości e-mail (masz na to 24 godziny).
Krok 3: Uzupełnienie danych firmy (master data) i identyfikatorów podatkowych
W kolejnym kroku zaloguj się na swoje konto i wprowadź pełne dane swojej firmy:
- Nazwa i adres firmy – Pełna nazwa prawna i adres fizyczny Twojej firmy.
- Osoba kontaktowa – Wyznaczona osoba w Twojej firmie odpowiedzialna za zgodność z przepisami.
- Numer identyfikacji podatkowej VAT – Numer identyfikacyjny VAT Twojej firmy (Umsatzsteuer-Identifikationsnummer). Jeśli go nie posiadasz, wystarczy NIP .
- Numer identyfikacji podatkowej (NIP)
- Nazwy marek – pełna lista wszystkich marek używanych do sprzedaży produktów w Niemczech, które wprowadzasz na niemiecki rynek w opakowaniach.
- Upoważniony przedstawiciel – imię i nazwisko osoby posiadającej uprawnienia prawne do reprezentowania firmy, np. prezesa zarządu lub dyrektora.
Krok 4: Wybór typów opakowań i zaznaczenie odpowiednich kategorii
Zaznacz, jakie rodzaje opakowań wprowadzasz na rynek niemiecki. polska firma rejestrująca się w LUCID musi przypisać każdy używany rodzaj opakowania do właściwej kategorii zgodnie z definicjami ZSVR, bo od tego zależy obowiązek udziału w systemie dualnym i zakres raportowania mas. System pozwala wybrać kategorie takie jak:
- opakowania jednostkowe (retail/sales) – podstawowe opakowania produktu oferowane konsumentowi końcowemu; obejmują też wieloelementowe zestawy jako jedną jednostkę sprzedaży.
- zbiorcze (grouped/outer) – łączą kilka opakowań jednostkowych w jedną jednostkę, często do ekspozycji/merchandisingu, np. folia na zgrzewkach 6×1,5 l.
- wysyłkowe (shipment) – pudełka, koperty, torby i wypełniacze używane przy wysyłce do odbiorców prywatnych; etykiety, taśmy i wypełnienia też liczą się do tej kategorii.
- transportowe (transport) – pozostają w łańcuchu handlu, nie u konsumenta; służą zbiorczemu transportowi i zabezpieczeniu, np. kartony zbiorcze, palety, stretch.
- usługowe (service) – pakowane przy wydaniu towaru u ostatniego sprzedawcy, np. torby piekarnicze, kubki „to‑go”, papier kwiaciarski; możliwa opcja zakupu „pre‑partycypowanych” od dostawcy.
- wielorazowe (reusable) – przeznaczone do wielokrotnego użycia z systemem zwrotu i zachętą (zwykle kaucja); sama możliwość ponownego użycia nie wystarcza.
Krok 5: Dodanie nazw marek lub nazwy firmy dla opakowań bez marki
Jeśli sprzedajesz produkty pod własną marką, wpisz jej nazwę. W przypadku opakowań bez oznaczenia producenta możesz podać nazwę swojej firmy. To ważne, ponieważ rejestr LUCID publikuje listę marek i firm działających legalnie.
Co wpisać jako markę?
- Własna marka – dodać dokładną nazwę marki używaną na opakowaniach; nie musi być zarejestrowanym znakiem towarowym, ale musi być faktycznie używana komercyjnie.
- Brak marki na opakowaniu – w przypadku opakowań sprzedażowych, zbiorczych lub wysyłkowych bez nazwy marki wpisać nazwę firmy; nie używać wpisów typu „no brand”.
- Marki stron trzecich – dodać tylko wtedy, gdy podmiot z Polski jest pierwszym wprowadzającym te towary na rynek niemiecki (np. import z poza DE na własną odpowiedzialność prawno‑celną)
Krok 6: Złożenie oświadczeń końcowych i zakończenie procesu rejestracji
Na koniec potwierdzasz zgodność danych i składasz wymagane oświadczenia. Po ich zatwierdzeniu system generuje Twój indywidualny numer Lucid, który od razu trafia do publicznego rejestru. Numer Lucid ma stały format “DE” + 13 cyfr. To właśnie ten identyfikator wpisujesz w ustawieniach zgodności na platformach sprzedażowych (np. Amazon, eBay, Etsy) oraz przekazujesz operatorowi systemu dualnego (o tym niżej) i partnerom biznesowym wymagającym weryfikacji EPR.
Umowa z systemem dualnym – drugi filar zgodności z VerpackG
Wielu sprzedawców błędnie zakłada, że sama rejestracja Lucid wystarczy do spełnienia wymogów ustawy VerpackG. To jednak tylko jeden z trzech obowiązków. Aby zakończyć proces rejestracji, musisz najpierw podpisać umowę z wybranym systemem dualnym.
Systemy dualne to prywatne firmy, które faktycznie zajmują się odbiorem i recyklingiem odpadów opakowaniowych w całych Niemczech. Na ich rzecz uiszczasz opłaty licencyjne, zależne od ilości oraz rodzaju materiału opakowaniowego, który wprowadzasz na rynek.
Po podpisaniu umowy zgłaszasz nazwę swojego partnera. Następnie regularnie przesyłasz raporty dotyczące ilości opakowań – zarówno do systemu dualnego, jak i do Lucid. Raporty muszą być identyczne, ponieważ każda rozbieżność od razu wzbudza uwagę audytorów. Pamiętaj też, że obowiązek raportowania nie kończy się po rejestracji – musisz go wypełniać co roku, aby utrzymać zgodność z przepisami.
Weryfikacja Lucid przez marketplace’y
Niemieckie marketplace’y automatycznie sprawdzają, czy sprzedawcy mają ważny numer Lucid i aktywną umowę z systemem dualnym. Każda platforma porównuje dane wpisane w panelu sprzedawcy z publicznym rejestrem ZSVR. Jeśli numer jest nieważny lub nie widnieje w nim informacja o systemie dualnym, oferty na rynku niemieckim zostają natychmiast zablokowane.
Amazon.de
Na Amazon Marketplace numer Lucid wpisujesz w portalu zgodności EPR w Seller Central. Platforma waliduje go automatycznie z rejestrem ZSVR, a proces weryfikacji może potrwać kilka dni roboczych.
Amazon od 2022 roku egzekwuje obowiązki EPR bardzo restrykcyjnie. Brak rejestracji w LUCID lub umowy z systemem dualnym grozi wyłączeniem ofert w Niemczech, a nawet zawieszeniem konta. Pamiętaj, że zgłaszając się do agencji marketplace, zyskujesz wsparcie w przygotowaniu dokumentacji i rejestracji LUCID, co pozwala uniknąć problemów i opóźnień.
Niemieckie marketplace’y rygorystycznie egzekwują EPR – brak rejestracji w LUCID lub umowy z systemem dualnym grozi wyłączeniem ofert w Niemczech, a nawet zawieszeniem konta.
Kaufland.de
Na Kaufland.de numer Lucid jest warunkiem samej rejestracji sprzedawcy. Musisz zapisać go w koncie firmowym, a platforma weryfikuje jego ważność w rejestrze ZSVR. Co istotne, rejestracji w LUCID dokonujesz zawsze samodzielnie – nie możesz jej zlecić operatorowi fulfillmentu. Bez tego Twoja sprzedaż na Kaufland.de nie zostanie uruchomiona.
eBay.de
Od 1 lipca 2022 r. eBay ma obowiązek kontrolować, czy sprzedawcy spełniają wymogi VerpackG. Numer Lucid wpisujesz w specjalnym polu w profilu firmowym („LUCID field”). Jeśli system nie potwierdzi jego ważności, Twoje oferty kierowane do klientów w Niemczech zostaną zablokowane.
Dodatkowo eBay współpracuje z partnerami licencyjnymi, takimi jak Lizenzero. Dlatego wymaga nie tylko numeru Lucid, ale też potwierdzenia aktywnej licencji w systemie dualnym. Aby dowiedzieć się więcej o zasadach panujących na platformie, sprawdź nasz przewodnik jak działa eBay.
Lucid rejestracja - co sprawdzają marketplace'y?
Podczas walidacji weryfikowane są:
- format numeru – musi zaczynać się od „DE” i składać się z 13 cyfr,
- zgodność danych firmy i marek – muszą odpowiadać wpisowi w rejestrze LUCID,
- powiązanie z systemem dualnym – platforma sprawdza, czy posiadasz aktywną umowę licencyjną.
Marketplace’y mają ustawowy obowiązek weryfikacji EPR. Jeśli numer nie przechodzi walidacji albo brakuje licencji systemowej, następuje blokada sprzedaży i wstrzymanie obsługi zamówień.
Przy okazji w tym materiale możesz dowiedzieć się więcej na temat LUCID, CONAI, BDO, UIN i innych obowiązków związanych z recyklingiem:
Lucid Niemcy – jakie przepisy muszą spełnić sprzedawcy internetowi?
Podsumowując, każdy sprzedawca internetowy, który planuje wejść na rynek niemiecki, musi pamiętać o obowiązkach wynikających z ustawy VerpackG. Dla sprzedawców online z Polski oznacza to trzy podstawowe kroki:
- rejestrację w systemie Lucid,
- podpisanie umowy z systemem dualnym,
- regularne raportowanie danych o wprowadzanych opakowaniach.
Brak spełnienia tych wymogów skutkuje natychmiastową blokadą sprzedaży na marketplace’ach i odmową obsługi ze strony operatorów fulfillmentu. Amazon, eBay czy Kaufland.de automatycznie sprawdzają numer Lucid w rejestrze ZSVR i oczekują potwierdzenia udziału w systemie dualnym.
Dlatego każdy online seller działający w Niemczech powinien nie tylko uzyskać numer Lucid, ale także dbać o zgodność raportów i terminowe przekazywanie danych. Przepisy jasno wskazują, że odpowiedzialność spoczywa na sprzedawcy, a transparentność całego procesu to warunek dalszej sprzedaży.
