Czy wiesz, że brak numeru EPR może utrudnić sprzedaż na zagranicznym marketplace? Sprawdź, kogo obejmują te przepisy, jak uzyskać numer rejestrowy oraz jakie obowiązki czekają sprzedawców w 2026 roku. Wyjaśniamy też różnice między EPR, BDO i PPWR.
EPR – co to jest i dlaczego przepisy mają znaczenie dla sprzedawców na marketplace?
Sprzedawcy na marketplace takim jak Amazon i inne coraz częściej muszą uwzględniać nie tylko regulaminy platform, lecz także przepisy dotyczące opakowań i odpadów. Warto więc wiedzieć, co to jest EPR, kogo obejmuje ten system i jakie obowiązki może nakładać na firmy prowadzące sprzedaż w Polsce oraz innych krajach UE.
EPR – co to jest?
EPR, czyli rozszerzona odpowiedzialność producenta, to system zobowiązujący firmy do dbania o produkty i opakowania także po ich sprzedaży. Obejmuje m.in. producentów, importerów, dystrybutorów oraz niektórych sprzedawców internetowych.
Firmy powinny ograniczać ilość odpadów, a także finansować ich zbiórkę, przetwarzanie i recykling. Mogą mieć również obowiązek rejestracji, składania sprawozdań oraz wnoszenia odpowiednich opłat.
Podstawą prawną w Unii Europejskiej jest Dyrektywa 2008/98/WE w sprawie odpadów. Promuje ona przede wszystkim zapobieganie powstawaniu odpadów, a następnie ich ponowne użycie i recykling.
W Polsce przedsiębiorcy wprowadzający produkty w opakowaniach rejestrują się w BDO. Po wpisie otrzymują numer rejestrowy BDO, który potwierdza rejestrację firmy w krajowym systemie.
EPR a PPWR – jak łączą się te przepisy?
PPWR i EPR dotyczą podobnego obszaru, czyli opakowań oraz odpadów opakowaniowych. Nie są jednak tym samym. Dlatego firma może być zobowiązana do spełnienia obu grup wymagań jednocześnie.
EPR określa przede wszystkim odpowiedzialność producenta za opakowania po wprowadzeniu ich na rynek. Może to więc oznaczać obowiązek rejestracji, raportowania oraz finansowania zbiórki i recyklingu odpadów.
PPWR reguluje natomiast m.in. sposób projektowania, produkcji, oznakowania i dokumentowania opakowań. Jego celem jest ujednolicenie zasad obowiązujących w całej Unii Europejskiej.
Można więc przyjąć proste rozróżnienie: PPWR dotyczy głównie samego opakowania, a EPR odpowiedzialności za nie po wprowadzeniu produktu na rynek.
Dlatego sprzedawcy na Allegro, InPost Buy i innych platformach marketplace powinni osobno sprawdzić wymagania wynikające z EPR oraz PPWR. Oba systemy są ze sobą powiązane, ale nakładają inne obowiązki.
12 sierpnia 2026 roku – co zmieni PPWR na marketplace?
Samo PPWR weszło w życie 11 lutego 2025 roku, lecz jego najważniejsze przepisy zaczną być stosowane od 12 sierpnia 2026 roku.
Nie oznacza to więc, że dopiero tego dnia zacznie obowiązywać EPR. Część obowiązków już działa w krajowych systemach, takich jak BDO w Polsce czy LUCID w Niemczech.
Co to zatem oznacza? To, że od 12 sierpnia 2026 roku platformy internetowe takie jak Amazon, eBay i inne będą musiały w określonych przypadkach zbierać i weryfikować informacje o rejestracji producenta. Może to obejmować właściwy numer rejestrowy w kraju sprzedaży.
Znaczenie EPR dla sprzedawców na marketplace
Sprzedawcy na marketplace, takim jak Allegro, powinni upewnić się, że spełniają obowiązki EPR. Może to bowiem decydować o legalności sprzedaży w danym kraju UE.
Sprzedawca wprowadzający produkty w opakowaniach na konkretny rynek może mieć obowiązek rejestracji, raportowania oraz finansowania zbiórki i recyklingu odpadów. Obowiązki mogą dotyczyć także firm wysyłających produkty bezpośrednio do klientów za granicą.
Ponadto od 12 sierpnia 2026 platformy marketplace wymagają od sprzedawców podania właściwego numeru EPR albo numeru z krajowego rejestru. Brak wymaganych danych może więc utrudnić wystawianie ofert lub prowadzenie sprzedaży na wybranym rynku.
EPR wpływa również na koszty ekspansji zagranicznej. Dlatego warto sprawdzić wymagania jeszcze przed rozpoczęciem sprzedaży na Allegro w kolejnym kraju UE.
Więcej na temat EPR i BDO powiedział w rozmowie ze mną Marcin Tomczak z kancelarii e-commerce Legal. W wywiadzie wideo wyjaśnia, kogo obejmują te obowiązki, jak działa rejestracja oraz na co powinni zwrócić uwagę sprzedawcy internetowi:
Numer EPR – co to jest, kto musi go posiadać i kiedy jest wymagany?
Numer EPR potwierdza, że firma została zarejestrowana w odpowiednim systemie danego kraju. Nie każdy sprzedawca potrzebuje go jednak w każdej sytuacji. Od czego zależy ten obowiązek i kiedy numer EPR trzeba podać na marketplace?
Co to jest numer EPR?
Numer EPR to numer rejestrowy, który firma otrzymuje po wpisie do krajowego rejestru producentów. Nie istnieje jeden wspólny numer EPR dla całej Unii Europejskiej. Każde państwo prowadzi własny system i wskazuje organ odpowiedzialny za rejestrację. Służy on do identyfikacji firmy i potwierdza jej wpis do właściwego rejestru.
W Polsce numer dla podmiotów wprowadzających produkty w opakowaniach nadaje właściwy marszałek województwa po wpisie do BDO. Jest to unikalny dla każdej firmy numer, który składa się z 9 cyfr (np. 000123456). Otrzymuje się go po rejestracji w systemie BDO (Baza danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami).
Co istotne, np. Allegro już od 18 sierpnia 2025 r. wymaga, by każdy sprzedawca podający adres dostawy w innym kraju UE (np. Czechy lub Słowacja) miał wpisany w ustawieniach konta numer EPR. Nie jest to więc nowość wprowadzona dopiero w 2026 r.
Numer EPR – kiedy jest wymagany
Numer EPR jest wymagany, gdy:
- przedsiębiorca jako pierwszy wprowadza w danym kraju produkty
- lub opakowania objęte rozszerzoną odpowiedzialnością producenta.
Może to dotyczyć producenta, importera, właściciela marki, a także sprzedawcy wysyłającego towary bezpośrednio do klientów w innym państwie UE, np. do klientów niemieckich przed niemiecki Amazon. Obowiązek zależy więc od rynku sprzedaży, rodzaju produktu oraz sposobu dystrybucji, a nie od samego posiadania konta na marketplace.
W Polsce rejestracja w BDO może obejmować m.in. firmy wprowadzające produkty w opakowaniach, sprzęt elektryczny, baterie, opony lub oleje. Ponadto przepisy wchodzące od 12 sierpnia 2026 roku nakładają na platformy marketplace obowiązek sprawdzania, czy sprzedawcy, których to dotyczy, mają wpisany rejestrowy numer EPR (czyli ten nadany w BDO.
Przykład:
Jeśli sprzedajesz i wysyłasz produkty do Niemiec z Polski, to musisz zarejestrować się w niemieckim rejestrze LUCID. Obowiązkiem platformy, na której sprzedajesz, jest sprawdzenie, czy masz numer rejestrowy LUCID. To znaczy czy wpisałeś/aś go w odpowiednim miejscu w w danych swojego konta.
Jakie mam obowiązki EPR? Najważniejsze wymagania dla sprzedawców e-commerce w 2026 roku
Rozszerzona Odpowiedzialność Producenta w e-commerce w 2026 roku to przede wszystkim obowiązek uporządkowania tego, co wprowadzasz na rynek w opakowaniach i jak to raportujesz. Dla sprzedawców internetowych i marketplace’ów kluczowe są rejestracja, ewidencja, raportowanie oraz poprawne oznaczenie danych w systemach sprzedaży.
Obowiązek 1: Rejestracja firmy w BDO/właściwym systemie EPR
Jeśli wprowadzasz na rynek produkty w opakowaniach, nie możesz zacząć sprzedaży „najpierw, a formalności później”. W praktyce oznacza to obowiązek wcześniejszej rejestracji w BDO w Polsce albo w odpowiednim systemie EPR w kraju, do którego sprzedajesz.
Dla sprzedaży cross-border dochodzi jeszcze obowiązek sprawdzenia, czy potrzebujesz osobnego numeru dla każdego rynku oraz czy musisz wskazać autoryzowanego przedstawiciela. To ważne zwłaszcza przy sprzedaży na marketplace, bo platformy coraz częściej wymagają wpisania numeru EPR w panelu sprzedawcy i mogą blokować oferty bez takiej informacji.
Obowiązek 2: Prowadzenie ewidencji opakowań i materiałów, które wprowadzasz na rynek
Drugim obowiązkiem jest bieżące śledzenie, ile opakowań wysyłasz do klientów i z czego są one zrobione. Nie chodzi tylko o sam karton, ale też folię, wypełniacze, taśmy, koperty czy inne elementy opakowania, które trafiają do konsumenta razem z produktem.
Z punktu widzenia rozliczeń liczy się masa i rodzaj materiału, więc trzeba mieć system, który pozwoli te dane zbierać i przypisywać do okresów raportowych. W e-commerce to szczególnie istotne, bo przy dużej liczbie zamówień ręczne liczenie opakowań szybko staje się niewykonalne.
Obowiązek 3: Składanie raportów, deklaracji oraz terminowe uiszczanie opłat środowiskowych
Kolejny obowiązek to regularne raportowanie do właściwego rejestru i pilnowanie rozliczeń. W Polsce będzie to najczęściej BDO, ale przy sprzedaży zagranicznej trzeba respektować lokalne systemy i ich terminy, które mogą różnić się między krajami. W zależności od rynku firma może też być zobowiązana do wniesienia opłaty produktowej albo innych opłat środowiskowych.
Dla sklepu internetowego oznacza to konieczność ustawienia wewnętrznego kalendarza rozliczeń, żeby nie przegapić terminów i nie narazić się na sankcje.
Obowiązek 4: Uzupełnienie numeru i pilnowanie zgodności ofert
Jeśli sprzedajesz na Allegro, Amazonie, eMAG czy innym marketplace, musisz dopilnować, żeby numer EPR był wpisany w odpowiednim miejscu w koncie sprzedawcy i przypisany do właściwego kraju.
W 2026 roku platformy mają coraz mocniej weryfikować zgodność sprzedawców z przepisami, a brak numeru może oznaczać ukrycie ofert, blokadę sprzedaży albo brak możliwości wystawiania w danym kraju. Dodatkowo część platform wymaga też złożenia oświadczenia zgodności opakowań z wymogami UE. To już nie jest „miły dodatek do compliance”, tylko realny warunek sprzedaży cross-border.
Jak uzyskać numer EPR i przygotować firmę do sprzedaży na zagranicznych marketplace?
Numer EPR otrzymasz po rejestracji w odpowiednim systemie kraju, w którym prowadzisz sprzedaż. W Polsce najczęściej będzie to BDO. Natomiast przy sprzedaży do innych państw UE musisz osobno sprawdzić lokalne przepisy, ponieważ każdy kraj może stosować inne zasady rejestracji.
- Po zakończeniu rejestracji otrzymasz numer EPR lub numer z krajowego rejestru.
- Następnie wpisz go w panelu marketplace, jeżeli platforma wymaga podania takich danych.
- Aby dobrze przygotować firmę do sprzedaży na zagranicznych marketplace, najpierw sprawdź, czy podlegasz obowiązkom w wybranym kraju.
- Następnie uporządkuj dane firmy, dokumentację produktów, logistykę oraz zasady obsługi zwrotów.
- Ponadto dokładnie policz koszty sprzedaży. Uwzględnij marżę, wysyłkę, opakowania, podatki i ewentualne opłaty. Na końcu przygotuj oferty w języku rynku docelowego i dopasuj je do lokalnych wymagań.
Jak uzyskać numer EPR krok po kroku
- Określ, w jakich krajach chcesz sprzedawać, a następnie sprawdź, gdzie potrzebujesz osobnego numeru EPR.
- Zarejestruj firmę w BDO lub w odpowiednim lokalnym systemie EPR.
- Przygotuj potrzebne dokumenty. Mogą to być dane firmy, informacje o produktach, szacunkowa liczba opakowań oraz dokumenty potwierdzające zgodność.
- Po rejestracji wpisz numer EPR w panelu marketplace (eBay, Amazon etc.), jeżeli platforma tego wymaga.
- Na koniec dopracuj logistykę, płatności, tłumaczenia ofert oraz obsługę zwrotów.
Rozszerzona Odpowiedzialność Producenta dla sprzedawców marketplace – FAQ
Co to jest EPR i kogo obejmuje?
EPR to rozszerzona odpowiedzialność producenta. Obejmuje m.in. producentów, importerów, właścicieli marek i część sprzedawców internetowych.
Jakie są obowiązki sprzedawców?
Firma może mieć obowiązek rejestracji, prowadzenia ewidencji, raportowania, finansowania recyklingu i wnoszenia opłat.
Jakie są wymagania dla marketplace?
Sprzedawca powinien sprawdzić przepisy w każdym kraju i wymagania dla konkretnego marketplace (Amazon, Empik, eBay itd.), potem uzyskać właściwy numer EPR i wpisać go w panelu platformy.
Jakie są daty związane z PPWR?
Rozporządzenie weszło w życie 11 lutego 2025 roku. Większość przepisów stosuje się od 12 sierpnia 2026 roku.
Co trzeba zrobić przed sprzedażą?
Sprawdź obowiązki, zarejestruj firmę, przygotuj dane o opakowaniach i uzupełnij numer EPR na marketplace.
Jakie kary grożą i ile to kosztuje?
Sankcje zależą od kraju i naruszenia. Koszty obejmują rejestrację, opłaty roczne, raportowanie oraz rozliczenia za opakowania.
